Stellenausschreibung

Das Bezirksjugendwerk der AWO Hannover e. V. sucht für seine Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für 20 Stunden

Das Bezirksjugendwerk der AWO Hannover e.V. ist der eigenständige Kinder- und Jugendverband der AWO im Bezirk Hannover. Neben Ferienfreizeiten und internationalen Begegnungen bilden verschiedene Seminare und Projekte Schwerpunkte unseres Engagements. Unsere Prinzipien sind Ehrenamtlichkeit, Selbstorganisation und die Gleichberechtigung aller Menschen. Unsere Arbeit und unser Handeln sind bestimmt durch die Werte Gleichheit, Gerechtigkeit, Freiheit, Solidarität, Emanzipation und Toleranz. In unserem Team arbeiten wir kollaborativ, kommunikativ und kreativ zusammen. Dabei streben wir eine zeitgemäße Lern- und Fehlerkultur an.

Deine Aufgaben:

• Betreuung der internen Online-Reiseplattform (Angebotseinstellung, Verwaltung von Anmeldungen zu Freizeiten und Seminaren, Management von Reiseunterlagen)
• Buchhaltung (Kontierung, Buchung, Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen)
• Diverse Verwaltungsaufgaben (Kommunikation mit Mitgliedern/Teilnehmenden/Eltern/Kooperationspartnern, Versand von Werbematerialien, Terminkoordination, Betreuung der Versicherungen, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Postein- und -ausgang, Ablage)
• Erstellung von Nachweisen von Fördermitteln
• Anfertigung von Pressemitteilungen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Versand von Einladungen, Buchung von Räumen und Tagungshäusern, Erstellen von Teilnahmebestätigungen)

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert.
• Bereitschaft zu selbständigem Arbeiten und flexibler Reaktion auf die Arbeitswirklichkeit im Jugendverband
• Identifikation mit den Werten und Zielen des Jugendwerks der Arbeiterwohlfahrt
• Stärke in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (Office-Programme)
• Bereitschaft zu gelegentlicher Abend- und Wochenendtätigkeit bei ausgewählten Veranstaltungen im Kontakt mit dem Ehrenamt

Wir bieten:

• Eine Teilzeitstelle (20 h/Woche), zunächst befristet auf zwei Jahre – eine Verlängerung wird angestrebt.
• 29 Urlaubstage pro Jahr, Urlaub in den nds. Schulferien auf Anfrage
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine produktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit engagierten Haupt- und Ehrenamtlichen, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit jungen Menschen und in einem netten Team.
• Das Gehalt orientiert sich an der Entgeltgruppe A8 und deiner Arbeitserfahrung.

Weitere Informationen zum Bezirksjugendwerk der AWO findest du unter www.dein-jugendwerk.de. Schicke deine Bewerbung bitte so schnell wie möglich, ausschließlich als PDF (in einer Datei), per E-Mail an bewerbung@dein-jugendwerk.de. Vorstellungsgespräche finden frühestens nach Ostern und nach individueller Absprache statt.